我習慣隨身攜帶一個簡報工具包，讓我能夠在各種場合順利完成簡報、演講與教學。2006 年 10 月，我寫了篇「我的簡報工具包」介紹過當時工具包的內容。過去這段時間，我更新了一些設備，但也還是繼續使用一些舊而穩定的設備。目前的簡報工具包內含 15 件物品，分成基本、儲存與電力三組裝置。
第一組：基本裝置
這些裝置是任何時候（休閒活動除外）都一定隨身帶著的。
1. 簡易型電腦（ASUS Eee PC 701）：我用來連接投影機放映簡報檔的主要設備。Eee PC 的大小與重量都和一本書差不多，非常適合隨身攜帶。（※延伸閱讀：用 Eee PC 做簡報（實戰篇））
2. 變壓器：為 Eee PC 供電。若 Eee PC 需持續開機兩小時以上，我就會先接上電源。
3. 折疊式名片尺寸時鐘：放在視線可及之處的桌面，隨時可以注意時間。
4. 無線簡報器（Raytac PS2440）：讓我可以在遠離電腦的地方操作簡報軟體。（※延伸閱讀：做簡報時應該站在哪裡？；我的無線簡報器使用經驗）
5. 雷射筆：坐在台下當聽眾隔著一段距離跟講者討論投影片內容時，可以使用。無線簡報器也有雷射筆功能，但還得按開關啟動。雷射筆抓了就按，方便許多。
6. 指揮棒：低科技的指揮棒有時候比雷射筆更能引導聽眾的注意力，特別是在小型會議室解說某些視覺輔助材料時。有些傳統簡報設備的特點，還是數位設備無法取代的。（※延伸閱讀：懷念傳統投影片）
第二組：儲存裝置
當我需要使用別人的電腦（通常是 Windows 作業系統）放映投影片及其他多媒體檔案時，我就會使用 USB 儲存裝置上的可攜式軟體來處理。這樣就不用擔心別人的電腦上沒有自己需要的軟體，也不用擔心因為軟體不同或版本不同造成視覺效果上的差異。
7. USB 介面外接硬碟（ Transcend StoreJet 2.5 SATA 160 GB）： 這是主要的儲存裝置。除了存放資料外，也安裝了包括 OpenOffice.org Portable、Firefox Portable 與 VLC Media Player Portable 在內的二十幾套可攜式軟體。（在拍完這張照片不久之後，我的硬碟空間需求量大增。於是我又買了 WD Passport 250 GB USB 介面外接硬碟作為主要儲存裝置，原本的 160 GB 外接硬碟就移作資料備份之用。）
8. USB 連接線（Mini 5-Pin Male）：用來連接電腦與外接硬碟。另一側有兩個 Type A Male 接頭的 Y 型線，可以從額外的 USB 埠取電。
9. 隨身碟 （Transcend JetFlash V30 4 GB）：備用儲存裝置。安裝較常用的可攜式軟體約五套，及最近的資料檔。當外接硬碟因故無法使用時，就可以用這個隨身碟做簡報。
10. 隨身碟（A-DATA MyFlash 1 GB）：也是備用儲存裝置。有時我覺得不是很放心把硬碟交給別人，但又需要請別人幫我複製外來檔案時，就會拿這個沒有重要資料的隨身碟給對方。
第三組：電力裝置
外接硬碟的容量比隨身碟大，速度也比隨身碟快，最大的缺點就是比隨身碟耗電。以前我使用耗電量低於 0.5 安培的 1.8 吋外接硬碟 Transcend StoreJet 1.8，很少遇到電源供應不足的困擾。現在使用耗電量一定超過 0.5 安培、甚至可能接近 1 安培的 2.5 吋硬碟，穩定的電源供應就成了必須時時放在心上的事。
這部分的物品，除了四號電池，其他都是為硬碟供電。相信我，它們都曾派上用場。我遇過最慘的情況是這樣的：電腦主機鎖在講桌裡，講桌上只有兩個 USB 埠，而這兩個 USB 埠還是從主機上的一個原本已經供電不足的 USB 埠透過集線器接出來的。這時如果沒有自備獨立供電的 USB 集線器，還真的束手無策。（※延伸閱讀：我的 USB 儲存裝置使用經驗）
11. 四號（AAA）鹼性電池：無線簡報器或雷射筆沒電時可以立即替換。我可以在兩小時內用掉三百多張投影片，無線簡報器沒電，我就必須被綁在電腦前每 20 到 30 秒按一次鍵了。所以，千萬不能讓這種事情發生。（※延伸閱讀：以 OpenOffice.org Impress 實作「Lessig/Hardt/高橋」風格簡報）
12. USB 充電器：如果因為電腦的 USB 埠不足，外接硬碟連接線只能插一個埠導致供電不足，就可以把硬碟連接線負責接收額外電力的那一個接頭連上 USB 充電器。當然，前提是 USB 線的附近就要有電源插座。
13. USB 集線器（BELKIN F5U701）：當電腦的 USB 埠數量嚴重不足，而電源插座離得太遠無法使用 USB 充電器，就要使用附有變壓器的集線器了。通常當我對我要使用的電腦的 USB 埠供電狀況有些懷疑時（有點老舊的筆記型電腦或大部分的桌上型電腦），就會直接把集線器拿出來，把電源接上，然後把所有設備（硬碟、無線簡報器接收器、有時再加上一個隨身碟）都接到集線器上。
14. 變壓器：為 USB 集線器供電的變壓器。一般 4 埠 USB 集線器附的變壓器，供電量都是 2 安培，往往無法讓兩個 2.5 吋外接硬碟同時運作。因為 7 埠集線器可能連接較多裝置，附贈的變壓器供電量也較高，達 4 安培。
15. USB 連接線（Mini 5-Pin Male）：用來連接電腦與 USB 集線器。
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