以 OpenOffice.org Impress 實作「Lessig/Hardt/高橋」風格簡報

前言

一般人以簡報軟體製做出來的投影片,有個共通的特性:幾乎每頁都充滿了條列要點(bullet points),而且似乎永無止境。這樣的投影片未必能夠幫助講員傳遞訊息,但絕對能夠幫助台下的聽眾入眠。

Lessig/Hardt/高橋風格

Lawrence Lessig說明範例)、Dick Hardt說明範例)和高橋征義說明)的簡報風格,近來受到許多人關注。這三人的投影片都沒有條列要點,每頁只呈現少量訊息:單詞、單句或圖片。因此,投影片的數量通常非常多,切換速度也很快,以配合口語表達。

Hardt 和高橋的風格剛好代表這種風格的兩個端點。Hardt 的投影片用了非常多的影像,放映時有電視廣告影片的效果。高橋則是以純文字為主,每張投影片都只有以非常大的字體呈現的單詞。Hardt 的風格受到 Lessig 風格的啟發,但 Lessig 用的文字比較多一點。

我的嘗試

最近幾個月,我利用演講的機會作了很多次 Lessig/Hardt/高橋風格的嘗試。我發現,類似 Hardt 以影像為主的作法效果最好,畢竟影像還是比單純的文字更能喚起聽眾的注意與興趣。投影片數量當然多,例如有一場 150 分鐘的演講,我就用了將近 350 張投影片。其中 70% 以上都只有影像,其餘的部分也都只有單詞或單句,只有少數投影片有一個以上的句子,但也不會太多。重要的是,完全沒有條列要點!

工具

我製作投影片使用的簡報軟體是開放原始碼辦公室軟體 OpenOffice.org 的簡報軟體 Impress,播放時則使用可攜式的版本 OpenOffice.org Portable

簡報範本是我自己設計的,OpenOffice.org 簡報範本(三)的 Wide Screen。我沒有用到範本中的標題欄,所有的圖文都只在中央那個藍色天空底圖的 1.85:1 信箱區域出現。

至於影像編輯軟體,我用的是開放原始碼的 GIMP

以下說明一些我所使用的、可以強化視覺效果的小技巧。

文字

文字的部分比較單純。垂直水平都置中,字體可以大一些。不用像高橋法那樣佔滿整個畫面,但還是要大。因為我不是作 15 分鐘的簡報,而是 100 到 150 分鐘的演講,用字體大小區分內容的結構與層次還是很重要。

我用字體大小來作為內容結構與層次的提示。演講中幾個主要段落的主題用很大的字體呈現(160 點),主要段落下的次要段落主題字體較小(72 點),使用最頻繁的是比前兩種再小一些的字(32 點)。

圖像

圖像的部分是比較需要時間處理的,我分幾段來說明。

如果是數位相片,我會裁成 1.85:1 的比例(通常是 1024×553 或 800×432),讓它剛好可以完全蓋住中間的藍色區域。

即使是螢幕截圖(screenshots),我也照樣裁成 1024×553 或 800×432。開放原始碼瀏覽器 FirefoxWeb Developer 延伸套件可以讓你任意設定瀏覽器視窗或瀏覽區域(viewport)的大小,這在處理網頁的螢幕截圖時很方便。如果你像我一樣有潔癖,在投影片中放網頁的螢幕截圖時不想要瀏覽器視窗,就用 Web Developer 把瀏覽區域的比例設成 1.85:1,拍下螢幕截圖,再用 GIMP 將瀏覽區域裁下來。

插入影像後,Impress 預設的影像大小與位置未必合適。所以,需要再微調一下位置和比例。

如果是其他不能調成 1.85:1 並放大的圖,我的處理方法如下。先畫一個全白的矩形,剛好蓋住藍色天空底圖,位置及大小就跟前段說的一樣。然後,再把圖形置中放在白色的底圖上。這個白色區域只要畫一次,以後再用只要複製貼上即可。

如果原圖的邊緣已有底色,而那底色不是白色,放在白色的底上就會有點醜。我會先用 GIMP 把圖形上我想要去掉的部分變成透明,再放回投影片中。

影像的部分比較費工,就是為了讓聽眾有看電影的感覺。要這樣做,你必須非常熟練一些 Impress 和 GIMP 中常用的功能。別忘了,你將要處理上百張的影像和圖片,不是只有一兩張而已。

當然,你未必要使用我設計的簡報範本。而且 1.85:1 的比例也只是我這個愛看電影的人的個人偏好,你要用標準的 1.33:1 (4:3) 也行。後者或許可以讓你減少一些影像裁切的麻煩,畢竟大部分的數位相機拍出來的照片比例就是 1.33:1。

如果你真的嫌影像編輯麻煩,那就捨棄 Lessig/Hardt 風格,改用純文字的高橋風格吧!

適用對象

我不知該如何委婉地表達,但 Lessig/Hardt/高橋風格只有對演講能力中上的人有加分的效果。

如果你的演講能力不是很好,例如,你的表達不夠流暢,或是不知如何喚起聽眾興趣,或是,呃,你是那種自己眼睛死盯著投影片、卻讓聽眾看你屁股的投影片語音產生器,那麼 Lessig/Hardt/高橋風格對你可能不會有太大幫助。

僅管如此,不管你的演講能力在哪一種水平,都還是可以試試看。因為在準備這種風格投影片的過程中,你會更專注構思你要講的內容。多做幾次,也還是有助於改善演講能力。

另外就是技術門檻。除非你走高橋風格的純文字路線,否則一定需要使用影像編輯軟體。如果你原本就會使用影像編輯軟體,那麼這應該不成問題。如果你從沒用過或很少使用,可能就得花時間學一學。

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