做簡報時應該站在哪裡?

愈來愈多人在做簡報時,喜歡使用簡報軟體搭配投影機放映視覺輔助材料。用這種方式做簡報時,簡報者應該站在哪裡?嗯,輕鬆一點,來個趣味心理測驗好了:

  1. 自己的座位。
  2. 筆記型電腦前。
  3. 講桌後面。
  4. 投影機旁。
  5. 銀幕旁。

選好了嗎?請繼續看下去。

自己的座位:你對自己的簡報內容與表達能力沒有什麼信心。事實上,如果有選擇,你根本不想做這場簡報。你留在自己的位置上,這樣可以讓聽眾看銀幕而不是看你。因為你知道,如果聽眾都注視著你,你一定會嚇得喘不過氣來。你選擇了留在人群之中,大隱隱於市也。

筆記型電腦旁:你有做簡報的動機,但沒有足夠的自信。你站在放在陰暗角落的電腦旁,讓聽眾儘量不要把視線放在你身上。筆記型電腦像是媽媽的懷抱一樣,讓你有安全感。你按著鍵盤上的「下一頁」,像是幼兒拉著媽媽的手。你看著電腦螢幕或投影銀幕,而不是看著聽眾,就像受到驚嚇的幼兒一直看著媽媽一樣。你機械性地一行行念著投影片的字,像是嚇哭了的幼兒不停地叫著媽媽。

講桌後面:你對簡報的內容是有自信的,但對自己的表達能力與個人風格沒什麼自信。站在講桌後面,雙手攤開抓著講桌兩側,就像躲在鎮暴警察的盾牌後面一樣。你發現,你還是需要安全感。偶而你也會拿起雷射筆指一指銀幕,讓你感覺自己高高在上,很正式,很有權威。在你的內心你還是焦慮不已的,你還是擔心聽眾有可能穿透你的層層防衛,看出你是一個無趣的人。但你也不知道還能做些什麼,只能死抓著那張講桌不放,偶而揮一揮雷射筆。

投影機旁:以前用傳統透明片的年代,確實有些人把投影片往投影機上一放,就直接站投影機旁講起來了。現在的投影機放映從電腦送過來的影像,你本人並不需要站在投影機旁。如果你的選擇是站在投影機旁,你可能是想了解地球科技的外星人,或是有趨光性昆蟲的基因。如果你是人類,那麼你可能畏寒,或有嚴重的心理困擾。

銀幕旁:你對自己的簡報內容、表達能力與個人風格都很有自信。多半的時間,你的眼睛看著聽眾,而不是電腦或銀幕。你是真心想要和聽眾分享你的想法,你要看到他們的表情,才知道他們聽懂了沒有。你熟悉你的投影片內容,並不需要經常看著螢幕或銀幕。你不會躲在聽眾視線以外的地方,你會讓聽眾不需要轉頭就可以同時看到你和銀幕上的視覺輔助材料。因為你知道,再炫的投影片,都只是輔助性的。因為你知道,你才是這場簡報的主角。

所以,做簡報時應該站在哪裡?

基本的原則是,站在聽眾可以同時看到你和視覺輔助材料、你也可以清楚看到所有聽眾的位置。這個位置視場地配置而定,通常就是銀幕旁。你應該在簡報前提早抵達會場,觀察聽眾的座位分佈以及現場設備的配置以後,找出一個最適合的位置。

請記住,這是原則而非公式,要懂得隨機應變。例如有些場地是有舞台的,銀幕在舞台後方,離聽眾很遠。這時,你未必要跑到舞台上,應該站得離聽眾近一點。你可以在舞台前找一個位於聽眾視線和銀幕中間的位置,讓他們可以很容易同時看到你和視覺輔助材料。

你的心裡在想「你說得有道理,但我按不到電腦鍵盤和滑鼠」嗎?去買一支無線簡報器吧。就連 Dick Hardt改用他的手機搭配軟體來遙控投影片的切換了,在那場 12 分鐘放映 600 張投影片的演講之後。

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