用 Eee PC 做簡報(實戰篇)

Presentation Using ASUS Eee PC 701
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華碩簡易型電腦 Eee PC 體積小重量輕,而且預先安裝開放原始碼辦公室軟體 OpenOffice.org,非常適合作為隨身攜帶的簡報電腦。我在「用 Eee PC 做簡報」一文中報告過,我已用家中各種顯示設備做過初步模擬。昨天晚上在誠品高雄大統店演講,我就將想法付諸行動:用我的 Eee PC 連接現場的投影機放映簡報檔,並使用我的無線簡報器遙控投影片的切換。整個過程都很順利,效果也非常好。

事前準備

我的許多演講是彼此有關的,偶而會臨時有需要放映舊的簡報檔中的某張投影片。所以我在 Eee PC 插了一張 4GB 的 SDHC 卡,把最近一年的演講簡報檔都複製到 SD 卡上。

Eee PC 的作業環境與軟體配置其實已相當完善。事前準備最主要是安裝與設定字型,讓簡報檔在跨平台放映時能有最接近的效果。這部分有些麻煩,但也只麻煩一次。第一次把字型處理好,以後就不用再擔心字型的問題了。

我以前習慣使用 USB 儲存裝置上的可攜式 OpenOffice.org 做簡報。這種做法依賴別人的電腦,因此簡報中的字型都以 Windows 環境中提供的為主:英文使用 Arial,中文使用中易黑體 SimHei。Arial 屬於微軟曾經在網路上公開的核心字型,我已安裝妥當。中文黑體字型比較麻煩,我必須尋找可以替代 SimHei 的字型在 Eee PC 上使用。

伴隨 StarSuite 8 而來的方正黑體很接近 SimHei,但字型比例不完全相同。若以方正黑體替換 SimHei,有時會破壞原本的排版。我也嘗試使用王漢宗自由字型中的細黑體,效果還不錯。可是盯著看久了,總覺得不是非常滿意。

我最後選擇的字型是文鼎新中黑。我有文鼎 Unifonts 2002 Office 應用版的使用授權,卻沒有安裝過這套字型。顧慮到簡報的可攜性,我向來都只用 Windows 內建的字型。如果不用 Windows 的電腦做簡報,就不能使用 SimHei 了。還好有文鼎字型可用;如果沒有的話,退而求其次的選擇就是王漢宗字型。

簡報檔中指定的中文字型還是 SimHei,所以要在 Eee PC 上設定以文鼎新中黑替換 SimHei。我在「Eee PC 的 OpenOffice.org」一文中提到過,OpenOffice.org 2.0.4 版的字型替換有問題,系統中如果沒有 SimHei,就算設定了替換字型,顯示出來的還是原本的字型。所以,我透過家目錄下的 .fonts.conf 設定替換字型。

現場連接

上個月我已在同樣的場地講過四場,所以很熟悉現場的狀況。我知道現場有投影機與筆記型電腦,也知道我會有多少時間準備。所以,我有足夠的安全感派 Eee PC 上戰場。萬一 Eee PC 出狀況,我還是可以拿出 USB 外接硬碟接上現場的 Windows 筆記型電腦,用 OpenOffice.org Portable 放映投影片。還好,Eee PC 沒有讓我失望。

將 Eee PC 開機,然後將無線簡報器的接收器插入 USB 插槽。

按工作列右邊的小箭頭,將工作列隱藏起來。

以 D-sub 線連接已啟動的投影機。在「設定」分頁點擊「顯示器」後,會出現「外接螢幕」設定視窗。「外接螢幕」部分,選擇「同時顯示外接螢幕及電腦螢幕」。「解析度」部分,選擇「手動」,然後從下拉選單中選擇解析度。一般投影機的解析度不是 1024×768 就是 800×600。可以試一下,如果 1024×768 效果比 800×600 好,就設前者,否則就設後者。

另一種做法是,直接按 Fn-F5。按第一次,會只顯示外接螢幕,解析度 800×600。按第二次,兩個螢幕都以 800×480 顯示。再按一次,就會回到只有電腦螢幕顯示了。此法沒有辦法設定電腦螢幕與外接螢幕都以 800×600 的解析度顯示,所以我通常會採用前段的做法。

當外接螢幕的解析度大於電腦螢幕的解析度時,電腦的螢幕會只顯示部分。例如,如果設定外接螢幕解析度 800×600,在電腦螢幕上就只會顯示 800×480、也就是四分之三的畫面。如果你習慣在放映投影片時看電腦螢幕,這可能會造成一些困擾。

我使用的簡報範本是自行設計的,在 4:3 的畫面中模擬 1.85:1 的寬螢幕(OpenOffice.org 簡報範本(三))。也就是說,畫面上下各有一塊黑色區域。電腦螢幕上顯示上半四分之三的畫面,其實我還是看得到全部的內容。電腦螢幕顯示不完全的問題,並未造成我的困擾。

設定好外接螢幕後,在「工作」分頁點擊「簡報」。OpenOffice.org 的啟動畫面出現後,就會出現「簡報精靈」視窗。選「開啟一個現存的簡報」,然後按「開啟舊檔」找到你的簡報檔。

當 OpenOffice.org 載入簡報檔後,就可以按 F5 放映投影片了!

放映結束後,關閉 OpenOffice.org。在拔掉 D-sub 線之前,記得先到「設定」分頁的「電腦螢幕」去改回「只顯示電腦螢幕」。如果還在雙螢幕模式時就直接把線拔掉,之後會改不回 800×480 的解析度。在這種情況下,你會看不到工作列。

延伸閱讀:Eee PC 的 OpenOffice.org用 Eee PC 做簡報;更多「簡報與教學技巧」相關文章;更多「開放原始碼軟體應用」相關文章。


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