一年 365 天之中，至少有三分之一的日子，我要站在一群聽眾面前說話。我習慣使用電腦與投影機放映投影片，但又不喜歡背著電腦到處跑。我的解決方案是使用 USB 介面外接硬碟。硬碟上除了文件，也安裝各種可攜式軟體。如此，不管用什麼電腦，我都可以用自己的軟體放映簡報或做其他工作。
這事說來簡單，實則有許多細節需要注意。每一部電腦都不一樣，為了應付各種突發狀況，我一定隨身攜帶一個簡報工具包，而不會只帶硬碟與一條連接線就出門。我的簡報工具包內共有 14 件物品。這些物品或許不是最新最炫的，但都有相當多的實戰經驗。
1. USB 介面外接硬碟
硬碟上除了文件外，也安裝許多可攜式軟體，包括 John Haller 製作的可攜式 OpenOffice.org、Firefox、Thunderbird、NVU、GIMP、Audacity、7-Zip、FileZilla、VLC Media Player 與 Miranda IM，以及原本就是只要解壓縮就能用的 PuTTY、Notepad++ 與 Foxit Reader。我用 OpenOffice.org 放映簡報，用 Firefox 展示網頁，用 Notepad++ 展示程式碼或各種純文字形式的記錄檔。其他的軟體主要是方便平時在別人的電腦上工作，簡報時未必會用到。
2. USB 介面隨身碟（1 GB）
這算是備用的儲存裝置，安裝包括 OpenOffice.org、Firefox、Thunderbird、7-Zip、FileZilla、PuTTY 與 Notepad++ 在內的可攜式軟體。外接硬碟透過 USB 介面供電，有的電腦 USB 埠供電不足，無法讓外接硬碟順利運轉。這種情況雖然罕見，我還是習慣把常用文件複製一份到這個隨身碟上。萬一外接硬碟因故無法使用，就不會有太大影響。
3. USB 介面隨身碟（512 MB）
這個隨身碟主要的用途是儲存外來檔案。前段提到的1 GB 隨身碟因為裝了許多可攜式軟體，剩餘空間不多。所以，有時候會需要用到這個 512 MB 的隨身碟。外接硬碟還要接線，有些時候隨身碟還是方便一點。有時我需要請別人拿我的儲存裝置幫我複製對方的某些檔案，在不放心把整顆硬碟交給別人的情況下，通常我會拿這個基本上沒什麼重要檔案的隨身碟給對方。
4. 可以立於桌面的小時鐘
許多場地不見得有從講台可以看到的時鐘，而頻頻低頭看錶也不太雅觀。乾脆自備一個小時鐘，放在視線可及之處的桌面或講桌上。這樣不需要低頭就可以隨時看到時間，方便自己估計講了多久，還剩多少時間。我比較想要的時鐘，其實是指針式的。如果要很快地估計時間，類比表徵還是比數字表徵方便。找了很久，指針式的小時鐘都醜得不像話，才不得不買了一個數字鐘。
5. 無線簡報器
讓自己走到哪都可以切換投影片。我習慣站在銀幕旁邊解說視覺輔助材料的內容，或是在聽眾前從銀幕的這一邊走到另一邊，甚至走進聽眾之中。既然上了台，就要把講台看成舞台，作一場專業的演出，不能躲在舞台的某個小角落。我用無線簡報器用了三年，現在已經很難想像沒有無線簡報器要如何作簡報了。
6. 雷射筆
無線簡報器有雷射筆的功能，不過我還是準備了一支普通的雷射筆。純就雷射筆的功能來看，普通雷射筆的介面還是比無線簡報器好用。大部分的無線簡報器附的雷射筆功能，按鈕都在很奇怪的位置。有時坐在台下當聽眾，想問問題的時候，拿普通的雷射筆出來用還是比較方便一點。
7. 指揮棒
不要迷信高科技，舊技術也有其無可取代的優點。指揮棒的好處是，在你的手和你想要聽眾注意的視覺材料之間，有一個實際物體可以導引聽眾的注意力。在某個程度上，指揮棒也比雷射比用途多一些。例如，你可以拿指揮棒當測量工具，這在解說某些視覺材料時非常方便。總之，喜歡在簡報時比手畫腳的人，一定要有一支指揮棒。
8. 外接硬碟連接線
這是 mini 5-pin 接頭的 USB 連接線，用於連接電腦和外接硬碟。
9. USB 延長線
很多筆記型電腦的 USB 埠位置很奇怪，插隨身碟常常會卡到旁邊的東西。遇到這種情況， USB 延長線就幫得上忙了。外接硬碟因為本來就要用到連接線，使用 USB 延長線的機會就少了很多。
10. USB 集線器
我一次要使用兩個 USB 埠：一個接儲存裝置，一個接無線簡報器的接收器。偶而遇到有些電腦可用的 USB 埠只有一個，這時就需要集線器了。以前用隨身碟的時候，我習慣把隨身碟與無線簡報器的接收器插在集線器上，再接上電腦。這樣只要拔出集線器，就可以確定所有東西都帶走了。
11. USB 線
這是一條可收放的 USB 線。一般的時候用不到，不過我還是放在工具包裡，以備不時之需。當我需要連接許多 USB 介面的裝置時，就可能用到這條線。這條線的一頭是接電腦的標準 A 連接頭，另一頭則是標準 B 連接頭。使用後者的裝置不多，所以通常會搭配轉接頭使用。
12. USB 轉接頭
這是標準 B 轉 mini 5-pin 的轉接頭。現在很多外接式設備都用 mini 5-pin USB 介面，所以這個轉接頭蠻好用的，可以讓我少帶一條 mini-5 pin 連接線。
13. USB 轉接頭
這是標準 B 轉標準 A（母）的轉接頭，主要用途是把 USB 線變成 USB 延長線。用到的機會不多。
14. 讀卡機
我有隨身攜帶數位相機的習慣，讀卡機讓我能即時在電腦上看到照片。有時在簡報當天剛好拍了和簡報內容有關的照片，就可以立即拿出來說故事。如果簡報前有足夠的時間，還可以用可攜式的 GIMP 編修，再用可攜式的 OpenOffice.org 做成投影片加入原本的簡報檔中。
延伸閱讀：我的無線簡報器使用經驗；做簡報時應該站在哪裡？；以 OpenOffice.org Impress 實作「Lessig/Hardt/高橋」風格簡報；懷念傳統投影片；簡報軟體與個人品味；Portable Firefox 在教學與演講的應用。