我的簡報工具包(2008)

My Presentation Gadget Pack (2008)我習慣隨身攜帶一個簡報工具包,讓我能夠在各種場合順利完成簡報、演講與教學。2006 年 10 月,我寫了篇「我的簡報工具包」介紹過當時工具包的內容。過去這段時間,我更新了一些設備,但也還是繼續使用一些舊而穩定的設備。目前的簡報工具包內含 15 件物品,分成基本、儲存與電力三組裝置。

第一組:基本裝置

這些裝置是任何時候(休閒活動除外)都一定隨身帶著的。

1. 簡易型電腦(ASUS Eee PC 701):我用來連接投影機放映簡報檔的主要設備。Eee PC 的大小與重量都和一本書差不多,非常適合隨身攜帶。(※延伸閱讀:用 Eee PC 做簡報(實戰篇)

2. 變壓器:為 Eee PC 供電。若 Eee PC 需持續開機兩小時以上,我就會先接上電源。

3. 折疊式名片尺寸時鐘放在視線可及之處的桌面,隨時可以注意時間。

4. 無線簡報器(Raytac PS2440):讓我可以在遠離電腦的地方操作簡報軟體。(※延伸閱讀:做簡報時應該站在哪裡?我的無線簡報器使用經驗

5. 雷射筆:坐在台下當聽眾隔著一段距離跟講者討論投影片內容時,可以使用。無線簡報器也有雷射筆功能,但還得按開關啟動。雷射筆抓了就按,方便許多。

6. 指揮棒:低科技的指揮棒有時候比雷射筆更能引導聽眾的注意力,特別是在小型會議室解說某些視覺輔助材料時。有些傳統簡報設備的特點,還是數位設備無法取代的。(※延伸閱讀:懷念傳統投影片

第二組:儲存裝置

當我需要使用別人的電腦(通常是 Windows 作業系統)放映投影片及其他多媒體檔案時,我就會使用 USB 儲存裝置上的可攜式軟體來處理。這樣就不用擔心別人的電腦上沒有自己需要的軟體,也不用擔心因為軟體不同或版本不同造成視覺效果上的差異。

7. USB 介面外接硬碟( Transcend StoreJet 2.5 SATA 160 GB): 這是主要的儲存裝置。除了存放資料外,也安裝了包括 OpenOffice.org PortableFirefox PortableVLC Media Player Portable 在內的二十幾套可攜式軟體。(在拍完這張照片不久之後,我的硬碟空間需求量大增。於是我又買了 WD Passport 250 GB USB 介面外接硬碟作為主要儲存裝置,原本的 160 GB 外接硬碟就移作資料備份之用。)

8. USB 連接線(Mini 5-Pin Male):用來連接電腦與外接硬碟。另一側有兩個 Type A Male 接頭的 Y 型線,可以從額外的 USB 埠取電。

9. 隨身碟 (Transcend JetFlash V30 4 GB):備用儲存裝置。安裝較常用的可攜式軟體約五套,及最近的資料檔。當外接硬碟因故無法使用時,就可以用這個隨身碟做簡報。

10. 隨身碟(A-DATA MyFlash 1 GB):也是備用儲存裝置。有時我覺得不是很放心把硬碟交給別人,但又需要請別人幫我複製外來檔案時,就會拿這個沒有重要資料的隨身碟給對方。

第三組:電力裝置

外接硬碟的容量比隨身碟大,速度也比隨身碟快,最大的缺點就是比隨身碟耗電。以前我使用耗電量低於 0.5 安培的 1.8 吋外接硬碟 Transcend StoreJet 1.8,很少遇到電源供應不足的困擾。現在使用耗電量一定超過 0.5 安培、甚至可能接近 1 安培的 2.5 吋硬碟,穩定的電源供應就成了必須時時放在心上的事。

這部分的物品,除了四號電池,其他都是為硬碟供電。相信我,它們都曾派上用場。我遇過最慘的情況是這樣的:電腦主機鎖在講桌裡,講桌上只有兩個 USB 埠,而這兩個 USB 埠還是從主機上的一個原本已經供電不足的 USB 埠透過集線器接出來的。這時如果沒有自備獨立供電的 USB 集線器,還真的束手無策。(※延伸閱讀:我的 USB 儲存裝置使用經驗

11. 四號(AAA)鹼性電池:無線簡報器或雷射筆沒電時可以立即替換。我可以在兩小時內用掉三百多張投影片,無線簡報器沒電,我就必須被綁在電腦前每 20 到 30 秒按一次鍵了。所以,千萬不能讓這種事情發生。(※延伸閱讀:以 OpenOffice.org Impress 實作「Lessig/Hardt/高橋」風格簡報

12. USB 充電器如果因為電腦的 USB 埠不足,外接硬碟連接線只能插一個埠導致供電不足,就可以把硬碟連接線負責接收額外電力的那一個接頭連上 USB 充電器。當然,前提是 USB 線的附近就要有電源插座。

13. USB 集線器(BELKIN F5U701):當電腦的 USB 埠數量嚴重不足,而電源插座離得太遠無法使用 USB 充電器,就要使用附有變壓器的集線器了。通常當我對我要使用的電腦的 USB 埠供電狀況有些懷疑時(有點老舊的筆記型電腦或大部分的桌上型電腦),就會直接把集線器拿出來,把電源接上,然後把所有設備(硬碟、無線簡報器接收器、有時再加上一個隨身碟)都接到集線器上。

14. 變壓器:為 USB 集線器供電的變壓器。一般 4 埠 USB 集線器附的變壓器,供電量都是 2 安培,往往無法讓兩個 2.5 吋外接硬碟同時運作。因為 7 埠集線器可能連接較多裝置,附贈的變壓器供電量也較高,達 4 安培。

15. USB 連接線(Mini 5-Pin Male):用來連接電腦與 USB 集線器。

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