在簡報中使用黑體字型

從前製作投影片時,中文字型我多半使用每部 Windows 電腦都有的標楷體。後來參考 Lawrence Lessig、Dick Hardt 與高橋征義簡報風格(主要是 Hardt 的)逐漸發展出自己「影像量大,文字量少」的簡報風格後,就開始以較具現代感且較醒目的無襯線(sans-serif)黑體字取代標楷體。

很多人以為繁體中文版的 Windows 從 Vista 開始才內建中文黑體字型「微軟正黑體」,更早的版本就只有標楷體與細明體兩種中文字型。事實上, 從 Windows 2000 開始,不論是簡體或繁體中文版的 Windows,都內建了由北京中易中標電子信息技術有限公司製作的黑體字型「中易黑體(SimHei)」。

包括我在內的許多人都覺得 SimHei 不如微軟正黑體好看。但我還是選擇將投影片上的中文字型設為 SimHei,因為它是最普遍的黑體字型,在 Windows 2000/XP/Vista 都有。為了可攜性,我都儘量選擇絕大多數的電腦都有的字型。我對這個選擇不是百分之百滿意,但還是可以接受。英文的部分,則使用 Arial

關於字型設定,有個重要但常被忽略的小細節:「不要」直接用工具列的下拉式選單設定文字字型。因為那會把英文也用中文字型來顯示,而所有中文字型內建的英文字型都很醜。以下是幾種中英文字型的組合實例:

  • 中文:標楷體,英文:標楷體
    期待一個更美好的台灣 Taiwan 2.0
  • 中文:標楷體,英文:Times New Roman
    期待一個更美好的台灣 Taiwan 2.0
  • 中文:SimHei,英文:SimHei
    期待一個更美好的台灣 Taiwan 2.0
  • 中文:SimHei,英文:Arial
    期待一個更美好的台灣 Taiwan 2.0

請記住,為了美觀與專業,中英文一定要指定不一樣的字型。以開放原始碼簡報軟體 OpenOffice.org Impress 為例,標記一段包含中英文的文字後,從主選單選「格式」→「字元」,然後分別設定「西文字型」和「中日韓字型」。

如果你已經有一套投影片,中文字型全都使用標楷體。這時,你想在簡報時改用 SimHei 來顯示,怎麼辦?在 OpenOffice.org 中,不需要修改簡報檔就可以做到。

從主選單選「工具」→「選項」,然後「OpenOffice.org」→「字型」。把「使用取代清單」打勾。設定「字型」為「標楷體」,再設定「取代成」為「SimHei」,按下綠色的「採用」勾勾。這時,你會看到這組字型出現在下方的列表中。如果你希望顯示和列印時都用替代字型,選「自動」。如果只希望顯示時使用替代字型,選「僅限螢幕」。

如果你跟我一樣,使用隨身攜帶的外接式儲存裝置上的 OpenOffice.org Portable 播放投影片,可以事先設好替代字型。你甚至可以再多設一組替代字型,例如將「標楷體」取代成「微軟正黑體」。如果播放投影片的電腦剛好是 Windows Vista,你就可以立即更改設定,使用更好看的字型。

OpenOffice.org 字型取代的功能實在太方便,所以我到現在還是懶得修改原本自己設計以標楷體為中文字型的簡報範本。

其實,經常使用一種以上作業系統的人應該早就已經在使用字型取代的功能。例如 Linux 和 Windows 都有明體和楷體中文字型,也都有基本的有襯線(serif)和無襯線(sans-Serif)英文字型,但兩個系統的字型名稱完全不同。這時,利用字型取代功能就可以很容易使用類似的字型顯示或列印來自另一個平台的文件。

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