網路已是現代生活的一部分，越來越多人喜歡在簡報中使用網路。但是，如果沒有萬全的準備，網路問題也會搞砸簡報。別忘了，除了你自己的電腦，你對網路是沒有任何控制能力的。只要在簡報中使用網路，就會為自己帶來顯著的風險。在這篇文章中，我將分享一些個人在多年經驗中發展出來的降低風險的策略。
自備事先擷取的畫面
我對於在簡報中使用網路的最高原則是：能不用就不用。簡報是訊息密度非常高的溝通，時間的運用必須非常有效率。再輕微的連線問題，甚至只是在簡報軟體與瀏覽器間的切換，都會浪費寶貴的簡報時間，也會影響簡報的連續性與流暢性。
對絕大多數時間有限的簡報而言，最好的作法是事先擷取所有你打算在簡報中透過網路展示的畫面，並將畫面貼進簡報檔。如此，你將能夠完全掌控簡報內容，所有你想呈現的內容都能即時呈現。從開始到結束都不需要離開簡報軟體，簡報的流暢性也得以維持。
擷取特定大小的網頁畫面並不困難。熟練地使用適當工具，你可以在 5 秒鐘之內從瀏覽器複製一個畫面並貼成投影片。我個人使用的工具是開放原始碼的網頁瀏覽器 Mozilla Firefox，以及兩個附加元件：Web Developer 與 Screen Grab!。Web Developer 可以讓使用者自行設定瀏覽器視窗或顯示區域的大小，Screen Grab! 則可以擷取顯示區域或完整網頁的畫面至剪貼簿。
例如，你可以用 Web Developer 將瀏覽器的顯示區域大小設為 800×600 或 1024×768，再用 Screen Grab! 複製顯示區域的內容。然後，再到簡報軟體中貼上。顯示區域大小只要在一開始的時候設定一次，之後就是很簡單地複製貼上了。
自備瀏覽器
即使簡報本身不依賴網路，我還是會為連線作好準備。因為在問答與討論的過程中，還是有可能需要使用網路。我所謂的準備包括軟體與硬體，軟體的部分主要是包括瀏覽器在內的各種可攜式軟體。
不要使用陌生電腦上的瀏覽器。首先，別人的設定你不見得習慣，有可能造成操作上的不便。其次，別人的瀏覽器未必有你要展示網站的書籤，屆時現場輸入或搜尋都會浪費時間。最後，在別人的瀏覽器登入各網路服務需輸入自己的帳號密碼，也會造成心理的壓力。
所以，即使簡報時用的電腦不是自己的，我還是不用陌生電腦上的軟體。我使用的所有軟體，都是我自己隨身攜帶的外接硬碟上的可攜式軟體。例如，簡報軟體就是 OpenOffice.org Impress Portable，瀏覽器則是 Firefox Portable。自己攜帶瀏覽器有很多好處。軟體的設定一定是你最習慣的樣子，你可以事先把要展示的網站存成書籤，而且不需要在別人的瀏覽器輸入隱私資訊。
自備無線網路基地台
即使簡報時使用的是自己的電腦，也還是有可能遇到網路問題。我最常遇到的狀況是，現場雖然有無線網路，但必須用機構成員的帳號密碼才能登入。有一些機構的無線網路甚至有一個白名單，你的無線網卡的 MAC 要在名單上才能連線。這些當然可以請對方的網管幫忙解決，但總是有點麻煩，而且我也不喜歡別人因為要在我的電腦輸入帳號密碼感到困擾。
一般而言，大部分的簡報現場也都會有 RJ-45 網路插座。這類插座只要接上就能連線，不像無線網路有那麼多限制。但是，你還是會遇到一些問題。現場不見得有夠長的網路線，你大概也不會隨身攜帶一條三米長的網路線。
我的解決方案是隨身攜帶一個無線網路基地台，目前使用的裝置是具有路由器、基地台、網卡與訊號增強器四種功能的華碩 WL-330gE。我用這種攜帶型的無線網路基地台好多年了，之前用的是前一代的 WL-330。這類裝置的旅行包中有電源線與網路線，只要接上簡報場地的 RJ-45 插座並接上電源，就可以讓自己的電腦透過自己的無線網路基地台上網。
自備 3.5G 無線網卡（數據機）
我最近到高雄市的一所國小演講 ，遇到一個詭異的問題，無論自備瀏覽器或無線網路基地台都無法解決。我在一小時前抵達，所以有充分的時間測試。放置電腦的位置離牆上的網路插座有一段距離，我接上了我的無線基地台。連線非常順利，但上網沒多久就發現問題：某些網站連不上。
詢問該校資訊組長，得知我連不上的網站被高雄市教育局的不當資訊管制系統擋掉了。這完全出乎我的意料之外，因為被擋的網站是設在台灣學術網路的教學網站。防火牆設在教育局，學校無法自行解除限制，必須打電話請教育局處理。即使教育局立即處理，也要兩小時後才能連線，那時我的演講早已結束了。
所以我當機立斷，拿出我的 3.5G 無線網卡接上我的電腦。我其實不是很喜歡這個解決方案，畢竟那是我的私人門號，頻寬也是我自己花錢租的。還好我用的是吃到飽的費率，而且只有突發狀況才拿來應急。再說，以當時的狀況來評估，好像還真的沒有別的解法。
延伸閱讀：Portable Firefox 在教學與演講的應用；我的 USB 儲存裝置使用經驗；我的簡報工具包（2008）；更多「簡報與教學技巧」相關文章。