簡報者的個人風格

要作一場成功的簡報,技巧當然重要,更重要的是簡報者的個人風格。很多人上了台放不開,風格很難展現出來。這和我們的文化有關,成長過程中總是被教訓要中規中矩、謙虛內斂、公平客觀、面面俱到。但這樣作簡報只會又乾又澀又悶又無聊。

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成功的簡報者都有很強烈的個人風格。每個人的風格都不一樣,一致的是都能達到下列目標:

  • 要有讓人欣賞的特質,但不要刻意討好聽眾。
  • 要有強烈的自信,但不要過於自負。
  • 要能掌握群眾心理,但不要算計太多。
  • 要能作精彩的表演,但不要失去溝通的誠意。

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簡報風格的核心是簡報者的智慧與性格。你是個什麼樣的人?你知不知道自己與別人的差異在哪?你知不知道自己與別人的哪些差異在哪些主題面對哪些聽眾是可以有吸引力與說服力的?你知不知道如何精準地把自己的智慧與性格透過面部表情、口語表達、聲音形象、肢體語言、內容組織、臨場反應與視覺輔助材料展現出來?

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如果只是盲目地學習簡報技巧,東學一點西學一點,把許多風格迥異的簡報者身上的簡報技巧優點湊在一起,只會做出個科學怪人。有些事就是只有具有某種智慧與性格的人做才有味道,你做就走味了。你知道的,東施效顰。對自己不夠了解,是不可能發展出個人風格的。

即使你是代表一個組織做簡報,還是要有強烈的個人風格。是的,投影片可能有制式的範本,那個不能改沒關係。既然你是說故事的人,就要把整個故事當成自己的生命經歷來說。站在台上,不管你代表誰,不管你面對誰,都要讓自己成為焦點。你要投入最強烈的熱情、信念與動機來做簡報。

不要害怕主觀,不要害怕與眾不同。你的每一秒鐘都要在聽眾心中留下深刻印象。你必須儘量突顯你與聽眾過去經驗中的、或同場的其他簡報者的差異,而且這些差異必須是正面的,才能避免聽眾因為記憶干擾或刻板印象而忘了你或忽略你。

不要害怕個人色彩,不要害怕無法面面俱到。你的每一秒鐘都要為聽眾提供有價值的訊息,那個價值是「你」帶給他們的,而不是從天上掉下來的。簡報時間原本就很有限,你要把時間留給最能為聽眾帶來訊息的內容。事前充分研究聽眾,了解他們知道什麼,不知道什麼,然後利用他們既有的經驗為他們帶來最多的驚喜。

簡報技巧當然還是要學,但不要見樹不見林。記住,簡報的目的從來不只是為了呈現什麼,而是為了改變聽眾,為他們帶來價值。當你站在一群人面前作簡報,是「你」感動他們,是「你」說服他們,是「你」帶著他們改變。你要有非常強烈的個人風格才能做到這些事。

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